17 marConta errada – Arábia Café
Ser proprietário de restaurante em São Paulo não é algo fácil. Aliás, ser proprietário de qualquer estabelecimento é difícil quando se tem um grande compromisso com a qualidade (dos produtos e do atendimento) e, principalmente, com o cliente.
Nesse meio, erros não são tão bem vindos, mas acontecem. Um restaurante que depende de funcionários, máquinas, programas e softwares com certeza está passível a erros.
O Restaurante Arábia é um estabelecimento que começou pequeno e foi se expandindo. Hoje temos 4 unidades e a mais recente delas é o Arábia Café, situado na Praça Villaboim, nº 73.
No mês de dezembro o software responsável pelo sistema operacional dessa unidade apresentou um problema. Este problema gerou erro na nota de uma cliente. A cliente que recebeu esta conta não pagou a mais. Ela percebeu o erro, refizemos o cálculo e o pagamento foi feito corretamente.
Assim que percebemos o problema, contatamos a Altec, empresa responsável pelo software que utilizamos. Eles investigaram o problema e explicaram o erro:
“ Neste evento específico, verificamos que o sistema lançou de forma incorreta o produto “Combo”, e acabou cobrando não só o valor do Combo (R$ 33,60) como também somou os seus itens ( Kafta no espeto R$ 26,30 + Fatuch Porção R$ 18,80 + Tabule Porção R$ 16,80) totalizando R$ 61,90 a mais na conta. Desta maneira, a conta que deveria ser de R$ 111,30, ficou com valor R$ 173,20
Também verificamos nos logs do sistema , que a conta foi baixada com os dados abaixo, caracterizando que na mesma hora houve a retificação dos valores discrepantes.
Hora da baixa: 2010-12-19 19:59:44.000
Número de controle: 990072
Usuário: GILMARA JANTAR
Vendedor: MARCO ANTONIO
Valor: 94,50
Forma de pagamento: R$ 103,95 em dinheiro
O caso foi tratado com máxima atenção e prioridade pelo nosso depto. desenvolvimento.
A versão atual do sistema foi submetida à uma série de testes relativos à este Combo, não apresentando qualquer tipo de erro.
Esta versão já foi atualizada na unidade Vilaboim.
Fico à disposição para qualquer esclarecimento
Obrigado,
NELSON MILLNER
altec sistemas e tecnologia ltda
r. maranhão, 600 higienópolis sp|sp
t. 11 3512 3939 | f. 11 3512 3938
cel. 11 9108-1783 | id. 30*70163
Infelizmente, no mundo digital, as pessoas costumam reproduzir informações sem questionarem a veracidade da mesma. Ocorreu que uma série de pessoas começaram a reproduzir a imagem da nota, acusando o Arábia de roubar seus clientes e de sonegar impostos por dar uma pré-conta ao invés do cupom fiscal.
Cabem aqui mais explicações: é importante lembrar que em bares e restaurantes a conferência de mesa (ou pré-conta) é aprovada por lei, e pode ser enviada para o cliente antes da emissão do cupom para a devida conferência.
Portanto, este é o cupom fiscal que foi emitido (ele fica gravado em nosso sistema):
(OBS: Há uma diferença de 1 hora entre o fechamento da conta (pré-conta) e o cupom fiscal devido ao horário de verão, a impressora fiscal mantém o horário sem ser o de verão.)
Como é possível ver na cópia do cupom fiscal, a cliente em questão não foi prejudicada como também não há sonegação.
Por segurança, até termos certeza que o sistema não apresenta mais falhas, passamos a conferir manualmente as contas e a Altec passou a monitorar o tempo todo o desempenho do software.
Muitos dos clientes assíduos que receberam esse e-mail se preocuparam e fizeram contato conosco para saberem da verdade. Agradeço a todos pela confiança.
No entanto, sei que não são todos os que conhecem o Arábia e o nosso compromisso com o cliente. Por isso fiz este post explicativo e fico à disposição de qualquer um que quiser maiores esclarecimentos.
Este blog é um espaço onde já demonstrei por fatos e ações o quanto nos preocupamos com cada detalhe do restaurante. Jamais tentaríamos lesar nossos clientes: o resultado e reconhecimento do Arábia vem exatamente dos nossos clientes fiéis que reconhecem a qualidade do que fazemos e nos frequentam assiduamente.
Agradeço aos que puderem repassar a mensagem.
Até mais!
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Atualização!
1º. Este, como já explicamos, não foi um erro pontual, por isso mesmo passamos a conferir todas as contas manualmente. Justamente por esse cuidado redobrado, não tivemos mais esse problema.
2º. Como temos as notas gravadas, estamos analisando todas as anteriores para verificarmos se o erro aconteceu com outros clientes. Esse recall será para ressarcir alguém que possa ter sido prejudicado.
3º. Não estamos acusando ninguém. Estamos apenas esclarecendo os problemas ocorridos. Um desses problemas foi, infelizmente, a reprodução do conteúdo sem a posterior explicação de que o problema tinha sido resolvido.





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